辦公室經理(需精通英語、國語和粵語)
2025-7-7
#工作

職位概要;職責:
• 辦公室行政及維護,確保整體安全及清潔服務
• 管理社群媒體平台(微信與小紅書)
• 收集並發布展覽和藝博會的市場推廣資料
• 持續支持藝術家與公關/媒體的訪談與聯絡
• 支援香港/中國本地行程安排,包括交通/住宿/餐飲預訂
• 支援物流團隊進行在地配送
• 協助資深總監進行銷售活動(售後追蹤;資深總監商務旅遊安排;費用報告追蹤)
• 管理展覽和辦公室日程安排及預約(開幕式、私人活動和觀展等)
• 組織展覽裝置拍攝及單件作品拍攝
• 展覽和藝術品照片的後製和系統編目
• 支援畫廊設備更新並管理IT/設備/畫廊警報
• 管理員工年假及假日安排
• 負責中國媒體關係、媒體簡報、微信與小紅書內容創作
• 協助亞洲藝博會申請及市場推廣資料提交
•協調藝術家採訪並提供媒體報導所需的市場推廣資料

任職資格:
藝術、藝術史、博物館研究或相關專業畢業。
3-4年藝廊/拍賣行相關工作經驗。流利的普通話、粵語和英語。
熟練使用數位文件維護和照片編輯軟體。
熟練操作Mac平台以及FileMaker/類似的ERP軟體。
成功的候選人應具備良好的職業道德,對客人和客戶友善,並注重細節。候選人需具備良好的溝通能力,積極參與團隊合作,了解藝術品的處理、包裝和儲存,熟悉攝影/視聽設備,並能夠在規定時間內完成工作,並在必要時加班,例如在展覽布展和藝術博覽會期間。

申請:
如您有興趣,請將您的求職信、履歷及可工作時間寄至 albertini@massimodecarlo.com,郵件主旨請註明「申請 | 辦公室經理 | Massimodecarlo 香港」。